Referat fra Tønder Skiklubs generalforsamling
torsdag d. 11. april 2024 på Abild Gl Skole.
Fremmødte: Vi var 19 fremmødte.
Den ordinære generalforsamlings dagsorden i henhold til vedtægterne:
1. Valg af dirigent
Alice Damm blev valgt som dirigent og kunne konstatere at generalforsamlingen var rettidig indkaldt.
2. Formandens beretning
Formanden Ella Madsen fremlagde beretningen. Medlemstallet er desværre faldende, så vi pt. er 39 medlemmer, heraf 9 børn.
!7. maj afholdt vi en fin krolfturnering ved sportspladsen i Abild, med ca. 20 deltagere, Ella havde sørget for fine præmier sponsoreret af Ecco og vi sluttede af med en gang grillpølser og kartoffelsalat, som Carl og Monica stod for.
Vintersæsonen startede i uge 43 med skigymnastik onsdag og svømning lørdag.
Der har været tilfredsstillende tilslutning til skigymnastikken, hvor Herdis traditionen tro sørgede for, at vi kom i god form til skituren.
Svømning derimod, har ikke været særlig godt besøgt, vi har været nede på 5-6 deltagere. Spørgsmålet er, om vi skal fortsætte, for det er blevet meget dyrt.
I december afholdtes julefrokost for bestyrelsen med påhæng på Victoria.
Den 12. januar inviterede vi til en hyggelig ryste-sammen-aften for skiturens deltagere i Tønder Medborgerhus’ cafe. Der blev serveret tapas fra Klosterbageren. Der var knap 20 tilmeldte.
Fredag d. 2. februar tog vi endelig afsted på årets skitur til Zauchensee i Østrig (samme sted som i 2023) med 23 deltagere heraf 4 børn. Turen var igen arrangeret af Højmark og vi boede atter på Hotel Enzian. Formanden havde sørget godt for os på turen derned og under opholdet. Da vi var 23 deltagere udløste det en gratis rejse og beløbet herfra blev bl.a. brugt på morgenmad da vi ankom, aftensmad, da vi skulle hjem samt afterskiing. Vi havde en flot og dejlig tur uden alvorlige skader.
Temperaturen var dog noget høje, op til 10-11 grader, hvilket gav temmelig smattet føre/slushice sidst på dagen. Da vi skulle hjem d. 10.2. var vi heldige at få en hel bus for os selv.
Næste års tur er ikke besluttet endnu, men Højmark har flere forslag i Østrig og Italien. Og skiklubbens medlemmer er meget velkomne til at komme med forslag.
Til sidst en tak til bestyrelsen for et godt samarbejde.
Beretningen blev godkendt.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab
Lena Bossen, vores kasserer, fremlagde 2 regnskaber, dels for skiklubben og dels for skituren.
Årets regnskab for skiklubben endte med et underskud på kr. 11.012,40. Det skyldes især at udgiften til svømmehallen er steget markant.
Kommentarer/diskussion af regnskabet: Skal vi fortsætte med at tilbyde svømning når det er blevet så dyrt sammenholdt med at deltagerantallet falder? Hvad gør vi? Flere forslag blev fremlagt, ex. skære med på antallet af lørdage med svømning, ex, d. 1. lørdag i måneden, droppe rutsjebanen, og dampbad, aftale vi kommer i den alm. åbningstid. Vi endte med at give bestyrelsen mandat til at komme med en endelig beslutning.
Skiturens regnskab havde et underskud på kr. 4.843,69.
Regnskaberne blev godkendt.
4. Fastlæggelse af kontingent
Kontingent fortsætter uændret.
5. Planer for det kommende år
Vi planlægger igen skigymnastik, måske svømning – afhængig af bestyrelsen endelige beslutning, krolf samt skitur. Vi har tilbud fra Højmark om måske Livigno eller Ischgl. Højmark har altid givet os en god behandling, så dem fortsætter vi gerne med. Men hvis skiklubbens medlemmer har nogle gode forslag, gerne højtbeliggende steder, mere by end Zauchensee, tæt på lifter, godt hotel, så hører vi gerne fra Jer.
6. Behandling af indkomne forslag
Jan Agermose fra bestyrelsen havde et forslag til, hvordan vi måske kunne få fat i flere medlemmer. Vi kunne prøve at tilbyde et gratis medlemskab det første år, så de lige kunne se om det var noget for dem. Efter en del snak frem og tilbage herunder også forslag om opslag på de sociale medier, flyers, mund-til-mund-metoden, så var der tilslutning til at bestyrelsen skulle gå videre med udformningen af et prøveabonnement. Og alle opfordres til at fortælle om Tønder Skiklub, når lejlighed tilbyder sig.
7. Valg til bestyrelsen.
Formand Ella Madsen og sekretær Pia Kristensen var på valg og modtog begge genvalg.
8. Valg af 2 suppleanter
Til de to suppleantposter var der genvalg til Dorthe Lykkegaard Schmidt og Steen Utoft Kristensen for det næste år.
9. Valg af revisor og revisor suppleant for et år
Til revisorposten var der genvalg til Finn Hasberg og Svend Madsen blev genvalgt til revisorsuppleant.
10.Eventuelt
Intet.
Herefter kunne Alice Damm afslutte generalforsamlingen og Ella takkede Alice for at påtage sig hvervet. Aftenen sluttede med fællesspisning og hyggeligt samvær.
14.4.24/ Referent Pia Kristensen
Referat fra Tønder Skiklubs generalforsamling
fredag d. 14. april 2023 på Abild Gl Skole.
Fremmødte: Bestyrelsen: Ella, Carl, Pia, Jan og Karsten samt 15 øvrige deltagere.
Den ordinære generalforsamlings dagsorden i henhold til vedtægterne:
- Valg af dirigent
- Formandens beretning
- Forelæggelse af det reviderede regnskab
- Fastlæggelse af kontingent
- Planer for det kommende år
- Behandling af indkomne forslag
- Bestyrelsen vil gerne foreslå ændring af §7, hvor der står, at generalforsamlingen skal afholdes senest med udgangen af marts. I stedet for vil vi gerne rykke tidspunktet til udgangen af april, dvs. efter skisæsonen.
- Valg til bestyrelse
- Carl Linnet, næstformand (modtager genvalg)
- Jan Agermose, bestyrelsesmedlem (modtager genvalg)
- Karsten Højlund, bestyrelsesmedlem (modtager genvalg)
- Valg af 2 suppleanter foret år
- Valg af revisor og revisor suppleant for et år
- Eventuelt.
1. Peter Jensen blev valgt til dirigent og han kunne konstatere at generalforsamlingen var indkaldt rettidigt i forhold til vedtægterne.
2. Skiklubbens formand Ella Madsen aflagde beretning om klubbens aktiviteter.
Vi har pt. 49 betalende medlemmer heraf 13 børn. Vi bliver desværre færre og færre medlemmer.
Vi havde krolf i Abild d. 25. maj med 17 deltagere, Carl og Monika sørgede for grillmad, et rigtigt hyggeligt arrangement. Ella havde sørget for flotte sponsorgaver fra ECCO og Heine blev vinder af vores lille turnering.
Der var skigymnastik fra uge 43-5 og tak til Herdis for at få os i form til skituren. Vi har ikke været så mange i denne sæson, mellem 4 og 9-10 deltagere.
Det samme gjorde sig gældende med vores lørdagssvømning. Men det kan skyldes, at svømmehallen skulle spare, så vandtemperaturen var noget lavere og det meste af tiden var der ingen adgang til sauna og romersk dampbad. Dog fungerede vores nye ordning med at svømmehallen sørger for livredder.
Fredag d.14. januar havde vi en hyggelige ”ryste-sammen”-aften, hvor Ella lagde hus til og stod for dejlig mad.
Skituren i uge 6 gik i år til Zauchenssee i Østrig. Vi var 24 deltagere heraf 6 børn. I år var vi heldige at kunne blive samlet op i Abild uden et skifte i Padborg og så havde vi en hele bussen for os selv! Vi ankom i snevejr tidlig lørdag morgen. Heldigvis stilnede det af og efter en god morgenmad, kom vi hurtigt i skitøjet, så vi kunne komme ud og prøve pisterne af. Vi havde 8 fantastiske dage på ski med flot vejr, fine pister, kun én lille skade, dejligt samvær og et fint hotel med sauna og swimmingpool (Enzian). Om aftenen kneb det i starten dog lidt med at få serveret maden uden alt for meget ventetid og det gik desværre især ud over de trætte børn, men det blev der rettet op på. Deltagerantallet udløste en gratis rejse og for disse penge fik vi morgenmad/aftensmad da vi ankom/ rejste af samt diverse afterskiing. På hjemturen havde vi igen bussen helt for os selv!
Beretning blev godkendt og der blev udtrykt en stor tak til formanden Ella for hendes arbejde.
3. Lena Bossen, vores kasserer, fremlagde regnskaberne for skituren og Tønder Skiklub. Der var et mindre underskud i begge regnskaber men stadig penge på konti. Regnskaberne blev godkendt.
4. Kontingentet blev hævet sidste år pga. udgifter til svømmehallens livreddere, så i år foreslår vi at kontingentet forbliver uændret. Godkendt.
5. Der vil være krolf og datoen er allerede fastsat til onsdag d. 17. maj. Ellers vil vi fortsætte med skigymnastik og svømning. Efter dette års succesfulde skitur til Zauchensee vil vi gerne derned til næste år igen. Der har været ønsker fremme om vi også skal tilbyde en kortere skitur, måske 4-5- dage. Det burde være muligt og vi vil høre Højmark ad.
6. Bestyrelsen foreslog at §7 i vedtægterne vedrørende tidspunktet for afholdelse af generalforsamlingen ændres, således at den afholdes senest med udgangen af april, dvs. efter skisæsonen og ikke som nu med udgangen af marts. Forslaget blev godkendt.
7. Der var tre bestyrelsesmedlemmer på valg: Næstformand Carl Linnet, Jan Agermose samt Karsten Højlund og alle tre blev genvalgt til de næste 2 år.
8. Til de to suppleantposter var der genvalg til Dorthe Lykkegaard Schmidt og Steen Utoft Kristensen for det næste år.
9. Til revisorposten var der genvalg til Finn Hasberg og Svend Madsen blev genvalgt til revisorsuppleant.
10. Intet under eventuelt.
Peter Jensen afsluttede herefter generalforsamlingen og efterfølgende var der spisning og hyggeligt samvær.
16.4.2023/ Referent Pia Kristensen
Referat fra Tønder Skiklubs generalforsamling torsdag d. 24. marts 2022 på Abild Gl Skole.
1. Valg af dirigent
Peter Høgsgaard blev valgt og han kunne konstatere at generalforsamlingen var indkaldt rettidigt i forhold til vedtægterne.
2. Formandens beretning
Skiklubbens formand Ella Madsen aflagde beretning om klubbens aktiviteter.
Vi har pt. 51 medlemmer heraf 13 børn.
Vi har haft krolf I Abild med ca 20 deltagere, Carl og Monika sørgede for grillmad, et rigtigthyggeligt arrangement.
Der var skigymnastik fra uge 43-5 og tak til Herdis for at få os i form til skituren. Vi har ikke været så mange i denne sæson, men det skyldes nok coronaen.
Der har været god tilslutning til svømning, godt hjulpet på vej ved at flere har benyttet sig af familieprisen, hvor man også kan tage børnebørn med. Vores livredderordning har desværre ikke fungeret optimalt, da afbud i sidste øjeblik har givet en del bøvl for Ella med at finde afløsere. Dog har svømmehallen været behjælpelig med at stille livredder til rådighed, så vi kunne komme i vandet. Vi skal have lavet en ordning, der fungerer bedre – mere herom i punktet kontingent.
Bestyrelsens julefrokost blev aflyst pga. corona.
I januar havde vi en hyggelige ”ryste-sammen”-aften. Da vi kun var 14 deltagere, tilbød Ella at lægge hus til samt stå for maden.
Skituren i uge 6 gik i år igen til Canazei/Alba og vi havde en fantastisk tur med flot vejr(undtaget en enkelt dag) ingen skader, dejligt samvær og et fint hotel (Miramonti) Vi var 14 deltagere og det udløste en gratis rejse og for disse penge fik vi morgenmad/aftensmad da vi ankom/ rejste af samt diverse afterskiing i ”Heines kælder”.
Beretning blev godkendt
3. Forelæggelse af revideret regnskab
Lena, vores kasserer, fremlagde regnskaberne for skituren og Tønder Skiklub.
Skituren gav et mindre underskud,(udgifter i Canazei samt transport til Padborg retur med Tramms busser) men da vi havde midler på kontoen fra forrige skitur vi kunne tage af, betød det ikke noget.
Begge regnskaber blev godkendt.
4. Kontingent
Der har været bøvl med at få livreddere til nogle af vore svømmetider. Hidtil har vi betalt kr. 150,-/time til vore 2 faste livreddere, men for at sikre at der er livreddere hver gang, vil bestyrelsen foreslå at lave en aftale med svømmehallen, hvor de stiller en livredder til rådighed. Det er en lidt dyrere løsning, kr. 350,-/time, så vi vil gerne hæve kontingentbetalingen fra kr.250 til kr. 300 for voksne.
Forslaget blev vedtaget.
5. Planer for det kommende år
Der vil være krolf og vi håber at finde en dato i maj (dato kommer snart)
Ellers vil vi fortsætte med skigymnastik og svømning
Skituren næste år skal gå til Østrig. Vi afventer tilbud fra Højmark rejser og vores krav er bl.a. at hotellet skal ligge tæt ved lift eller at man kan stå på ski hen til liften.
6. Behandling af indkomne forslag
Ingen forslag.
7. Valg til bestyrelse
Formand Ella Madsen og sekretær Pia Kristensen var på valg og begge modtog genvalg.
Begge blev genvalgt.
8. Valg af 2 suppleanter for et år.
Der var genvalg af Dorthe Lykkegaard Schmidt og Steen Utoft Kristensen.
9. Valg af revisor og revisorsuppleant for et år
Finn Hasberg blev genvalgt som revisor og Svend Madsen blev suppleant.
10. Eventuelt.
Intet under eventuelt.
Referent: Pia Kristensen / 25.3.22
Referat fra Tønder Skiklubs ekstraordinære generalforsamling torsdag d. 12.8.21.hos Ella i Abild.
Deltagere: Ella, Svend, Carl, Karsten og Anne, Peter H., Heine, Jan A. og Pia.
Dagsorden:
1. Dirigent
2. Valg af medlem til bestyrelsen. Jan Agermose har sagt ja til at stille op som bestyrelsens femte medlem.
3. Forslag til ændring af vedtægt vedrørende kassererposten: § 10 tilføjes: ”Kan posten som kasserer ikke besættes af et bestyrelsesmedlem, kan bestyrelsen vælge at finde en person udefra til at varetage posten.”
4. § 14 ændres fra "Klubben tegnes af formand og kasserer." til "Klubben tegnes af formanden."
5. Eventuelt
1. Heine Andersen blev foreslået som dirigent og blev vagt.
Han takkede for valget og kunne herefter konstatere at indkaldelsen til den ekstraordinære generalforsamling var udsendt på mail samt offentliggjort på klubbens hjemmeside d. 23. juli og dermed lovligt indvarslet.
2. Jan Agermose ville gerne stille op som det femte med af bestyrelsen og valget af ham blev enstemmigt vedtaget.
3. Bestyrelsens forslag om tilføjelsen til § 10 vedr. kassererposten blev enstemmigt vedtaget.
4. Bestyrelsens forslag til ændring af § 14 blev efter en drøftelse ændret til ”Klubben tegnes af formanden og næstformanden” . At lade en formand alene tegne en forening, er ikke helt er i overensstemmelse med de vilkår som en støtteberettiget forening er underlagt. Der skal normalt være en form for kontrol indbygget, så kasserer ændres til næstformand. Forslaget blev enstemmigt vedtaget.
5. I øjeblikket er der 14 tilmeldte til skituren.
Heine sluttede den ekstraordinære generalforsamling af med tak for god ro og orden.
13.8.21 / Pia Kristensen, sekretær